1. Vì sao cần lưu giữ giấy tờ cá nhân tại Mỹ?
Việc sống tại Mỹ đòi hỏi bạn phải quản lý và lưu giữ một loạt các giấy tờ quan trọng để đảm bảo quyền lợi cư trú, tài chính, chăm sóc sức khỏe và hợp pháp hóa trong nhiều giao dịch hàng ngày. Thiếu hoặc mất giấy tờ có thể khiến bạn gặp rắc rối pháp lý, chậm trễ xử lý hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến điểm tín dụng.
2. Các nhóm giấy tờ cần lưu giữ khi sinh sống tại Mỹ
2.1. Giấy tờ tùy thân và cư trú
- Hộ chiếu: Đặc biệt quan trọng với người nước ngoài, cần dùng để chứng minh danh tính, đi lại quốc tế và làm thủ tục ngân hàng.
- Thẻ xanh (Green Card): Nếu bạn là thường trú nhân hợp pháp, đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh quyền sinh sống và làm việc tại Mỹ.
- Giấy phép làm việc (EAD): Dành cho người có visa tạm thời cần được làm việc hợp pháp tại Mỹ.
- Giấy tờ nhập cảnh (I-94, Visa, Notice of Action): Cần lưu giữ bản in từ USCIS.
2.2. Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm và y tế
- Thẻ bảo hiểm y tế: Bao gồm Medicare, Medicaid, hoặc các chương trình khác từ công ty hay thị trường Healthcare.gov.
- Hồ sơ tiêm chủng và bệnh sử: Đặc biệt quan trọng khi đưa trẻ đến trường hoặc chuyển bác sĩ điều trị.
- Thẻ bảo hiểm xe, bảo hiểm nhà: Giúp bạn tránh vi phạm pháp luật và được bảo vệ tài chính khi xảy ra sự cố.
2.3. Giấy tờ tài chính và tín dụng
- Số an sinh xã hội (Social Security Card): Một trong những giấy tờ quan trọng nhất để xin việc, mở tài khoản, nộp thuế.
- Báo cáo tín dụng và hợp đồng thẻ tín dụng: Giữ bản sao và theo dõi để tránh sai sót. Xem thêm các bài tại Tín dụng & Nợ – Trẻ Today.
- Bản sao hồ sơ thuế (Tax Return): Lưu giữ ít nhất 7 năm, đặc biệt quan trọng khi mua nhà hoặc xin tài trợ.
- Giấy tờ ngân hàng: Hợp đồng mở tài khoản, sổ tiết kiệm, giấy tờ vay mượn.
2.4. Giấy tờ học vấn và việc làm
- Bằng cấp, chứng chỉ, học bạ
- Thư mời làm việc, hợp đồng lao động, thư giới thiệu
- Giấy xác nhận thu nhập từ W-2, 1099
2.5. Giấy tờ pháp lý khác
- Hợp đồng thuê nhà, giấy sở hữu nhà hoặc xe
- Giấy khai sinh, giấy kết hôn, ly hôn
- Di chúc, quyền ủy quyền (power of attorney)
3. Cách bảo quản và sắp xếp giấy tờ cá nhân
Để tránh thất lạc hoặc hư hỏng, bạn nên:
- Lưu trữ bản gốc trong két sắt hoặc tủ có khóa.
- Sao lưu bản scan và lưu trữ trên dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
- Sắp xếp theo nhóm giấy tờ trong các bìa hoặc thư mục riêng biệt.
4. Một số lưu ý và mẹo hữu ích
- Không bao giờ mang theo thẻ An sinh xã hội trong ví để tránh bị đánh cắp thông tin cá nhân.
- Hạn chế gửi bản sao giấy tờ nhạy cảm qua email công khai.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng giấy tờ, gia hạn kịp thời nếu cần.
COMMENTS