Sở hữu nhiều nguồn thu nhập là điều phổ biến tại Mỹ, đặc biệt với người Việt làm việc đa ngành nghề. Tuy nhiên, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thuế khi có nhiều nguồn thu nhập là điều không phải ai cũng nắm vững. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ quy trình khai báo thuế đúng luật, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí hợp pháp.
1. Hiểu rõ các loại nguồn thu nhập chịu thuế
Khi khai thuế, bạn cần xác định tất cả các dòng thu nhập chính và phụ, bao gồm:
- Thu nhập từ lương (W-2): Nhận từ công việc toàn thời gian hoặc bán thời gian.
- Thu nhập tự doanh (1099-NEC hoặc 1099-MISC): Làm nghề tự do, hợp đồng ngắn hạn.
- Thu nhập từ đầu tư: Lãi cổ phiếu, cổ tức, hoặc lãi suất ngân hàng (1099-INT, 1099-DIV).
- Thu nhập từ cho thuê nhà: Phải khai đầy đủ chi phí bảo trì, khấu hao, v.v.
- Thu nhập nước ngoài: Nếu có thu nhập từ Việt Nam hoặc quốc gia khác, bạn vẫn phải khai.
2. Tài liệu cần chuẩn bị
Để hồ sơ thuế của bạn đầy đủ và chính xác, cần thu thập các tài liệu sau:
- W-2 (do nhà tuyển dụng cung cấp)
- 1099-MISC / 1099-NEC / 1099-K nếu bạn làm freelance hoặc kinh doanh
- 1099-INT, 1099-DIV cho đầu tư và tiền lãi
- Form 1098-T nếu bạn hoặc con đang học đại học (liên quan đến tín dụng thuế giáo dục)
- Các biên lai chi phí khấu trừ như y tế, học phí, lãi vay nhà, đóng góp từ thiện
3. Cách tổ chức và sắp xếp hồ sơ
Khi có nhiều dòng thu nhập, việc tổ chức rõ ràng sẽ giúp bạn (hoặc kế toán viên) dễ kiểm tra và đối chiếu:
- Tạo thư mục chia theo loại thu nhập (lương, đầu tư, kinh doanh…)
- Ghi chú các khoản chi phí khấu trừ được: thiết bị làm việc, bảo hiểm sức khỏe tư nhân, đi lại phục vụ công việc…
- Sử dụng ứng dụng như QuickBooks Self-Employed hoặc Wave để ghi lại chi phí – rất hiệu quả với người làm freelance.
4. Cách khai thuế nếu có nhiều nguồn thu nhập
Bạn có thể khai thuế bằng ba cách:
- Tự khai bằng phần mềm: TurboTax, H&R Block, FreeTaxUSA hỗ trợ nhập nhiều loại 1099/W2 cùng lúc.
- Thuê kế toán viên: Nếu bạn có thu nhập phức tạp, đầu tư lớn hoặc bất động sản, nên thuê CPA có giấy phép.
- Khai qua IRS Free File: Nếu thu nhập dưới $79,000/năm, bạn có thể khai miễn phí qua website IRS.
Lưu ý rằng nếu bạn có thu nhập freelance hay cho thuê nhà, bạn có thể phải nộp thêm thuế tự doanh (Self-Employment Tax) và ước tính thuế theo quý.
5. Những lỗi phổ biến cần tránh
- Bỏ sót khai 1099 (đặc biệt nếu nhận qua nền tảng như Uber, Airbnb, Etsy…)
- Khai sai khấu trừ chi phí, dẫn đến bị IRS kiểm tra lại (audit)
- Không tính thuế bang (một số bang như California, New York có yêu cầu riêng)
- Nộp trễ hạn hoặc quên ký tên trên bản khai
6. Lời khuyên cho người Việt tại Mỹ
Nếu bạn làm nhiều nghề như nail, cho thuê nhà, đầu tư cổ phiếu hoặc làm freelance, hãy theo dõi thu nhập đều đặn trong năm. Việc này sẽ giúp bạn không bị động khi đến mùa khai thuế.
Bạn cũng có thể tìm đọc thêm các bài viết hướng dẫn về tín dụng, chi tiêu và khai thuế tại chuyên mục Tín dụng – Nợ tại Trẻ Today.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm thêm cơ hội việc làm, kinh doanh nhỏ, hoặc dịch vụ khai thuế uy tín tại địa phương, hãy truy cập raovathouston.com – nơi kết nối cộng đồng người Việt tại Mỹ.
Kết luận
Việc có nhiều nguồn thu nhập là điều tích cực nhưng cũng mang đến trách nhiệm thuế lớn hơn. Hãy chủ động ghi nhận, sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ thuế cẩn thận để tránh bị phạt hoặc mất quyền lợi hoàn thuế. Đầu tư thời gian cho việc chuẩn bị hồ sơ thuế ngay từ đầu năm là cách tiết kiệm hiệu quả nhất.
COMMENTS